Plano de negócios - Vale a pena abrir, manter ou ampliar o meu empreendimento? Um bom planejamento pode sanar estas dúvidas
O sonho de ter um próprio negócio faz parte dos planos de muitos profissionais. Entretanto, por nunca ter administrado uma empresa antes, este objetivo pode causar bastante dor de cabeça se não for bem planejado. Será que você está preparado para abrir um negócio próprio?
O primeiro passo para quem deseja ser empreendedor é desenvolver um plano de negócios. Trata-se de um documento no qual são colocadas as principais características do futuro negócio. Com isso, é possível avaliar se ele será lucrativo ou não. É uma importante ferramenta na prevenção de surpresas desagradáveis depois que o negócio já estiver funcionando, como a dificuldade de encontrar fornecedores, investir em novos produtos ou ainda descobrir se o investimento de capital foi ou não suficiente.
Análise
Com um plano de negócio estruturado, o profissional precisa avaliar alguns aspectos antes de abrir um negócio próprio. O primeiro deles é o conhecimento do mercado no qual irá atuar. Ter familiaridade com a área de atuação é importante para o êxito do negócio. Geralmente, quando se conhece o assunto, fica mais fácil negociar com fornecedores, saber o que diferencia um produto do outro, por exemplo.
Depois é necessário fazer uma pesquisa de mercado, para checar se este negócio terá clientes e concorrentes. Saber quem serão seus futuros clientes é extremamente importante. Se você deseja abrir uma mercearia no bairro onde mora, vale fazer uma consulta prévia com alguns moradores para estar seguro de que um comércio deste gênero é bem vindo na região. Outra dica é procurar ajuda especializada.
Além disso, o profissional deve ter consciência de que seu negócio pode demorar a apresentar lucro. É preciso estar ciente de que os ganhos só poderão ser medidos após seis meses, ou mais, a partir da abertura do negócio. Por isso, é fundamental ter capital de giro e, de preferência, também um fundo de reserva para alguma emergência.
Outro aspecto importante para se pensar diz respeito aos riscos do empreendimento.
Todo negócio tem um período de amadurecimento. Ao longo desse tempo, podem ocorrer altos e baixos, que fogem ao controle ou planejamento inicial do empresário, como uma crise na economia. Por isso, o empreendedor tem de estar certo de que, se perder o dinheiro investido no negócio, não terá sua vida financeira destruída.
Por ser difícil trabalhar sozinho, o empreendedor precisará da ajuda de outros profissionais. Logo, ele deve pensar se será preciso contratar pessoas. É importante checar se há profissionais qualificados no mercado para a sua área de atuação, informar-se de como contratá-los e verificar se será mais vantajoso terceirizar o serviço, sempre analisando os custos que isto acarretará para a empresa.
Tempo
O tempo de dedicação para que o negócio seja bem-sucedido também deve ser calculado pelo profissional. É importante saber que, a partir do momento em que se decide abrir um negócio, envolver-se oito horas por dia, durante cinco dias por semana, certamente, não será o suficiente. Não basta ter boas ideias, boa localização, produtos de qualidade, mão-de-obra qualificada, se não investir na boa administração e, para isso, é preciso ter tempo. Portanto, deve-se analisar se o tempo de dedicação será total ou parcial e, se preciso for, transferir essa responsabilidade para uma pessoa capaz e de confiança.
Dinheiro e satisfação
Checando todos esses aspectos, para transformar uma ideia de negócio em realidade, o profissional precisa verificar quais são as suas condições financeiras para abrir um negócio próprio. É de suma importância avaliar o valor do investimento inicial para abertura de um empreendimento. E o plano de negócio facilita esse cálculo. O melhor é iniciar sem dívidas. Quando isso não for possível, é preciso planejar para que o pagamento do empréstimo não ultrapasse os lucros esperados pela empresa.
O profissional também precisa verificar se este trabalho proporcionará felicidade.
Gostar da área em que vai atuar é importante para criar um ambiente favorável ao sucesso do negócio. Trabalhar com prazer e dedicação vai tornar o dia-a-dia do empresário mais agradável e, consequentemente, mais produtivo.
Qualificação
Os cursos presenciais sempre trazem resultados positivos para quem deseja colocar no papel sua ideia através de um plano de negócios. Entretanto há diversos mecanismos que facilitam a formulação de um plano de negócios, como por exemplo, oficinas, orientação à distância e até mesmo programas na internet onde o interessado pode baixá-los em seu micro e inserir os dados solicitados a cada etapa. Ao final do processo terá pronto o plano de negócios de sua empresa. Um dos mais acessados é o www.sebraemg.com.br, mas você pode, numa consulta a um site de pesquisa, encontrar inúmeras opções de downloand’s.
Não é preciso ser um profissional experiente para preparar um bom plano de negócios. Entretanto, é preciso se comprometer a examinar cuidadosamente o conceito de negócio, decidir como operá-lo e colocar esta informação por escrito de forma sistemática e lógica. A tarefa do empreendedor será obter várias informações sobre sua empresa, o setor e o mercado em que irá operar. As informações obtidas serão o resultado da pesquisa que ele fez. A primeira fase da preparação do plano de negócios é da coleta de dados e análises. Um objetivo desta fase é reunir todas as informações necessárias para se decidir a iniciar um negócio específico ou ampliar um já existente.
O plano de negócio é um valioso instrumento de planejamento. Por ser o mapa de percurso, ele deve ser consultado a todo instante e acompanhado permanentemente. Ele tem por objetivo ajudar a responder à pergunta: ‘Vale a pena abrir, manter ou ampliar o meu negócio?’ O mundo e o mercado estão sujeitos a várias mudanças. A cada dia surgem novas oportunidades e ameaças. Por isso, é preciso adaptar o planejamento às novas realidades – e o plano de negócio é ‘feito a lápis’ para que possa ser corrigido, alterado e ajustado ao longo do caminho.
Identificando o caminho, é só seguir
Empreender é sempre um risco, mas empreender sem planejamento é um risco que pode ser evitado. O plano de negócio, apesar de não ser a garantia de sucesso, irá auxiliar a tomar decisões mais acertadas, assim como a não se desviar dos objetivos.
Benefícios
O plano de negócios permite ao empreendedor aprimorar sua ideia, tornando-a clara, precisa e de fácil entendimento. Para isso, ele terá de buscar informações completas e detalhadas sobre o mercado e o seu negócio, assegurando assim uma visão de todo o negócio. Uma ideia é diferente de uma oportunidade de negócio devidamente analisada:
- Permite ao empreendedor conhecer todos os pontos fortes e fracos do futuro negócio. Com isso, possibilita a diminuição dos riscos de fracassar (riscos calculados);
- Facilita a apresentação do negócio a fornecedores e clientes potenciais, contribuindo para as negociações de apoio;
- Analisa o volume de recursos que será necessário para a implantação (quanto de capital será necessário?), a lucratividade e a rentabilidade do negócio;
- Permite a simulação de situações favoráveis e desfavoráveis (e se as vendas ficarem 20% abaixo do previsto?);
- Permite que os sócios negociem claramente as funções de cada um;
- É importante para a contratação de funcionários e para a orientação deles na execução de suas tarefas, apresentando as perspectivas de crescimento para o negócio;
- É um importante documento para a apresentação a futuros sócios, investidores e bancos;
- Funciona como uma espécie de "antídoto" para diminuir a mortalidade das novas empresas e para garantir o crescimento das empresas já existentes;
- Permite avaliar o novo empreendimento do ponto de vista mercadológico, técnico, financeiro, jurídico e organizacional. O empreendedor terá uma noção prévia do funcionamento da sua empresa em cada um destes aspectos;
- Permite avaliar a evolução do empreendimento ao longo de sua implantação para cada um dos aspectos definidos no Plano de Negócios, podendo assim comparar o previsto com o realizado;
- Facilita ao empreendedor a obtenção de empréstimos, quando o seu capital não for suficiente para os investimentos iniciais;
- Atrai clientes e fornecedores, pois, com certeza, irão sentir-se mais seguros em estabelecer relações de negócio após terem a possibilidade de avaliar o planejamento feito.
Twitter
Del.icio.us
Myspace
Facebook
Digg
Bookmarks
Technorati